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Presentación de ofertas al monopolio sueco Systembolaget

 

 

Ejemplo de mailing informativo individual para la empresa V. Objetivo:
Importadores/distribuidores de vino en Frankfurt (Alemania)
Clientes localizados: 81
Clientes con mail: 35
Clientes vino español: 17
Coste del servicio: 200 €

CD con todos los estudios recopilados + abono anual al servicio de información 250 €


Dé a conocer su empresa
y sus vinos
Link a su web: 50 euros/año
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Qué es Systembolaget.

Es una empresa estatal y el único vendedor autorizado de bebidas alcohólicas a particulares. Cuenta con 420 tiendas y 590 agencias locales.

Los importadores pueden asimismo vender a restaurantes y otros comercios que dispongan de licencia para servir bebidas alcohólicas.

Demanda de productos por Systembolaget

Mensualmente el monopolio Systembolaget envia una lista de peticiones de productos a los importadores con licencia, únicas empresas autorizadas a presentar ofertas al monopolio.

Presentación de productos a Systembolaget

Los importadores contactan con las empresas que pueden ofrecer los productos demandados por Systembolaget.

Un mismo producto y una misma empresa sólo puede ser presentados por un importador.

Si la calidad del producto presentado por el importador no se corresponde con las exigencias de Systembolaget el importador y por consecuencia el productor puede ser penalizado

Búsqueda de productos por Wines Inform Assessors

Wines Inform Assessors utiliza su conocimiento del sector para localizar los productos y bodegas que cumplan las exigencias del importador y de Systembolaget

Wines Inform Assessors recibe en su sede de Barcelona una muestra del vino a presentar, que irá acompañada de la siguiente documentación sobre las características del vino y su elaboración:

  • Precio de venta FOB ofrecido por la bodega
  • Datos de contacto del productor (Nombre, dirección, teléfono, fax, mail, web,...)
  • Cantidades disponibles
  • Grado alcohólico
  • Acidez total
  • Azúcar residual
  • Uvas de procedencia (con porcentajes)
  • Descripción de la elaboración
  • Año de la cosecha
  • Número de botellas por caja
  • Imagen del producto en formato gif o jpg
  • Fotos de la etiqueta original ( fotos en formato gif o jpg)
  • Premios conseguidos / Ratings o otras valoraciones externas de la calidad del producto
  • Notas de cata

La documentación anterior debe ser enviada en formato Word por correo electrónico a la dirección de Wines Inform Assesors: winesinform@yahoo.es

¿Hay que ser cliente del Tablón de Anuncios de Wines Inform Assessors para utilizar el servicio de presentación a Systembolaget?

No es imprescindible pero si recomendable. Asesoramos de manera especial a nuestros clientes y a su vez las bodegas adquieren mayor visibilidad y pueden usar el Tablón de Anuncios para hacer negocios directamente con los diferentes anunciantes.

12. Alta como cliente de la edición confidencial de los dos Tablones de Anuncios, nacional e internacional (Bodega o Cliente Amigo)Oferta especial para compradores, distribuidores e importadores que incluye servicio de búsqueda de productos (conlleva el alta en el servicio 4 de manera gratuita)
250 euros anuales (Inserción gratuita del nombre de la bodega o distribuidora resaltado en negrita, con link a su página web, su dirección completa y una minipresentación de tres líneas, en listas de Bodegas o Distribuidoras de España -ahorro de 60 euros-) Descuento del 20% en los servicios 6 y 7

Pueden consultar el conjunto de servicios y tarifas ofrecidas en http://www.winesinform.com/servicios.htm

Selección de productos por el importador

Si dicho vino se ajusta a las exigencias demandadas por Systembolaget, Wines Inform Assessors propone el envío de la misma documentación ya citada sobre las características del vino y su elaboración al importador sueco más adecuado. Esta documentación debe ser enviada por correo en papel, incluyendo 2 ejemplares de la etiqueta original ( no fotos).

Si dicho importador acepta presentar el producto a Systembolaget, y Systembolaget está de acuerdo en probar el producto propuesto se accede a la fase siguiente.

Selección de productos por Systembolaget

Al cabo de 2 a 3 semanas, cuando Systembolaget ha controlado todas las ofertas recibidas, envían una carta al importador pidiendo pruebas de los vinos en botellas y todos los certificados del vino. La bodega deberá enviar 5 muestras a la dirección del importador en Suecia.

Alrededor de 3 a 4 semanas después, llega la respuesta definitiva de Systembolaget al importador acerca de si el vino ganó o perdió en los controles y las puntuaciones. Wines Inform Assessors enviará copia del resultado a la bodega .

Si el vino pierde lamentablemente no se puede hacer nada, perdemos todos.

Compra del producto por el importador para Systembolaget

Si el vino gana el importador envía un pedido a la bodega por la cantidad necesaria y la fecha en que debería recibirse en Suecia. Lo normal es que el producto esté en almacén 2 semanas antes de la fecha del lanzamiento, para que las tiendas de Systembolaget puedan empezar a realizar sus pedidos.

Los importadores suecos suelen usar sus propios servicios logísticos que recogen el vino en puerto o almacén estipulado, pero si la bodega dispone de un mejor o más barato servicio de envio se puede usar esta segunda opción.

Los pedidos se escalonan a lo largo del año en función de las ventas que realize Systembolaget y lo habitual es que el importador pague por transferencia entre 30 y 60 días tras la recepción del producto.

Nuevos productos buscados por Systembolaget

Launch plan 2/2005 (pdf) para otoño/invierno 2005/2006.

Launch Plan 2006 (pdf) para primavera/verano 2006

 

 

 
   
 
   
     

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